Portali webinari küsimused-vastused
Mai lõpus toimus Webware uue, tavakasutajatele suunatud süsteemi, Portal, webinar.
Jagame nüüd nii webinari salvestust, vastuseid peamistele küsimustele Portali kasutuselevõtu, eriarenduste ja AI kasutamise plaanidest. Kuuled neid otse webinarist
Kas “lemmikute” või “otseteede” plokk on Portalis samuti olemas?
Lemmikute plokk on “minu asjad” menüüpunkti all endiselt olemas. Lisaks leiab “minu asjade” alt veel muid toredaid liigendusi. Küll ei kuva Portal neid “lemmikuid/otseteid”, mis on nt kindlate filtritega otsingutulemus ehk nimekirja vaatelised lemmikud. Hubis on need endiselt olemas.
Töölaud kui selline saab uue “näo” veel selle aasta jooksul. Hetkel uurimegi, mida Webware kliendid seal enim näha soovivad ja mida vajavad. Võimalik, et ka “lemmikute” viide tuleb otse töölauale tagasi.
Kas failide lisamise osas on ka uuendusi?
On. Oleme failide jaoks lisanud “Drag and drop” funktsionaalsuse.
Kas suunamistele olete ka Portalis arendamas “jagamise” nii, et saab jagamise protsessi ka töövoole vahele panna?
Jah, ka “jagamine” (suunamise vahepeal) saab Portalisse arendatud.
Hetkel suunab süsteem “jagamise soovil” sujuvalt kasutaja Hubi vaatesse – automaatselt õigesse kohta.
Kas Portalis on võimalik ka salvestatud suunamisi teha?
Hetkel ei ole Portalis võimalik salvestatud suunamisi luua ega olemasolevaid salvestatud suunamisi kasutada.
Kas Portalis määratud tähtajaga suunamiste puhul läheb saajale kaks teavitust? Üks suunamise kohta, teine tähtaja kohta.
Saajale läheb tõesti kaks teavitust.
Esimene teavitus saabub, kui suunamine muutub aktiivseks ehk liigub kasutajale.
Teine teavitus läheb kell 10:00 hommikul, üks tööpäev enne tähtaega. Nt: kui tähtaeg on esmaspäeval, siis teavituse saab kasutaja reedel kell 10:00.
Kas Portalit saab kasutada ka ilma piirangute plokita?
Jah, Portalit saab kasutada ka ilma piirangute plokita.
Kui andmetüübihalduses ära võtta märge “on rangelt piiratud”, siis piirangute sammu ei kuvata.
Kas Webware Hub süsteem jääb kasutajatele alles?
Jah, Hub jääb ja ei kao kuhugi!
Eriarendused, kui pole teisiti kokku lepitud, toimivad kuni tehnoloogiliselt võimalik.
Eriarenduste toimimised Portalis peame iga kliendiga eraldi üle vaatama.
Kas andmete liigutamine Hubist Microsoft 365 liidesesse ja teispidi tagasi on võimalik ?
See funktsionaalsus on arenduste teekaardil.
Hetkel saab seda kasutada e-kirjade puhul, kuid edaspidi on meil plaanis lisada ka teised MS365 teenused.
Kas Outlookist saab saata dokumente otse Portalisse või need lähevad Hub’i?
Kõik dokumendid, mis lähevad Hubi, on nähtavad ka Portalis (vastavalt kasutajaõigustele).
Kas “Teata probleemist” funktsionaalsuse tagasiside ei võiks kõigepealt oma maja administraatorile minna, kes selle vajadusel Webwarele edastab? Kas teile palju mõttetuid pisipöördumisi ei tule?
Me oleme loonud mõlema võimekuse: ühel juhul, et probleem läheb Adminnile ning teisel juhul, et tuleb otse Webwarele.
Ideaalis näeme, et tagasiside võiks mõlemale osapoolele jõuda. Webwarele on oluline näha, millega kasutajad jänni jäävad – ikka selleks, et kasutajaliidest edasi arendada ja parendada.
Kas kõik “javaskriptid” on eriarendused?
Ei, javaskripte me eriarendusteks ei loe.
Küll aga nõuavad need hetkel mõnel juhul siiski veel lisatööd, et kõik ka Portalis toimiks. Töötame selle nimel, et edaspidi oleks Javaskriptidest tulenev funktsionaalsus loogiline osa standardtootest.
Kas trükimallid on Portalis kättesaadavad?
Trükimallid on Portalis kättesaadavad ja need luuakse samal moel nagu Hubis.
Portalis asub trükimallist faili loomise funktsionaalsus hetkel teises asukohas. Selle leiab muuda nupu kõrvalt, kolmepunkti nupu valikute alt.
Kui Hubis on seadistatud mõni väljapeegeldus, siis kas see toimib nüüd ka Portalis?
Andmetüüpidele seadistud peegeldamised on ainult Hubis. Portal seda informatsiooni hetkel arvestada ei oska.
Peegeldamiste funktsionaalsus vajab veel täpsemat kaardistust, et mõista, mil moel see mugava kasutuskogemuse loob.
PS: ekslikult vastasime webinaris sellele küsimusele veidi ennatlikult, peegeldused on siiski veel arendamisel.
Kas Hubis on jätkuvalt ikka plaanitud massmuutmise funktsionaalsuse arendamine?
Jah, massmuutmine on 2026. aasta arenduses sees.
Kas Hubis hakkab ka lähiajal nägema asice konteineris olevat pdf faili kiirvaatena?
Jah, Juba selle aasta jooksul hakkab Hubis ka asice konteineris olevat PDF faili kiirvaatena nägema.
Meie asutuses on põhilised Webware tarkvara kasutajad raamatupidajad, kellel on kindlasti eriarendused. Kas see tähendab, et nemad Portalit kasutada ei saa?
Oleneb suuresti raamatupidajate tegevusest, kuid suurem osa raamatupidajate funktsionaalsusest on hetkel plaanis Hubi jätta.
Kas teete Portali koolitusi ka?
Jah, soovi korral teeme koolituse ja demo. Kuid kuna Portali süsteem on küllalt intuitiivne, on mitu klienti on soovinud ka täitsa ilma proovida. Küll aga saab vajaduse/soovi korral demo ja koolituse osas meie poole pöörduda.
Esimeste Portali kasutajatega kujunevad välja, millised on kõige sagedasemad küsimused ning nende najal koostame ka videodemod ning lisame Portalisse abitekstid, et kasutajatel oleks info alati kättesaadav.
Meie esmane eesmärk on siiski ehitada Portal nii lihtsaks ja arusaadavaks, et ka majasiseselt ei oleks kasutama hakkamise jaoks koolitust vaja. Samas jääb alati võimalus meilt koolitust tellida.
Mida teha, kui soovime Portalit kohe kasutama asuda?
Portali kasutuselevõtuks oota meie kirja – rullime kasutuse, nagu punase vaiba, õige pea kõikide klientide hulgas lahti.
Kui Portali huvi on aga väga suur ja soov seda kohe kasutama asuda, kirjuta meile portal@webware.eu. Ootame sinna ka küsimusi, mis veel vastust ei ole saanud.
Vaata ka Webware uue süsteemi Portal Webinari salvestust